jueves, 28 de febrero de 2013

Ofimatica

El termino ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos,visuales y sonoros.

 La ofimática tiene un objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas ( gestión de datos administrativos, sincronizacion de reuniones, etc.). 

Teniendo encuentra que hoy en día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluyen las siguientes actividades:


Componentes de la ofimática

Hay muchos paquetes de ofimática en la actualidad. El mas extendido es Microsoft office, que incluye un editor de texto (Word), hoja de calculo (Excel), presentaciones (Power point), base de datos (access) y una serie de herramientas que integran los programas entre si como herramientas de idiomas y ortografía  escritura y comando por voz, etc.
Básicamente la mayoría de los paquetes ofimaticos incluyen este tipo de herramientas:

¿Que es ofimática?

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.