Microsoft Access

Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, se puede administrar gran cantidad de información en un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, se puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares. 

http://support.microsoft.com/kb/141228/es

Para importar un archivo de Microsoft Excel en Microsoft Access 2.0

1. Guarde el archivo en Microsoft Excel utilizando el formato de base de datos estándar enumerados anteriormente.Cierre el archivo.
2. Inicie Microsoft Access 2.0 y abra la base de datos que desea importar la información de Microsoft Excel en.
3. En el menú archivo, haga clic en importar. En el cuadro de diálogo Importar, elija la versión adecuada de Microsoft Excel que va a importar y haga clic en el botón Aceptar. Archivos de Microsoft Excel 7.0 no están en esta lista. Si está importando un archivo de la versión 7.0, elija la opción de Microsoft Excel 5.0.

En este momento pueden seleccionar opciones como si se va a anexar a una tabla existente o crear una nueva tabla. 

Para importar un archivo de Microsoft Excel en Microsoft Access 7.0

1. Guarde el archivo en Microsoft Excel utilizando el formato de base de datos estándar enumerados anteriormente.Cierre el archivo.
2. Inicie Microsoft Access 7.0 y abra la base de datos en la cual desea importar la información de Microsoft Excel.
3. En el menú archivo, haga clic en obtener datos externos y, a continuación, haga clic en importar.
4. En el cuadro de diálogo Importar, elija Microsoft Excel (*.xls) para la opción de tipo de archivo. 
   
   Esto mostrará sólo los archivos de Microsoft Excel.
5. Busque el archivo que desee y haga clic en el botón Importar.

El Asistente de importación de la hoja de cálculo aparece y le permite elegir las opciones específicas para el archivo.

http://support.microsoft.com/kb/141228/es